Особливо організовані люди вже давно розробили свої способи систематизації і зберігання будь-яких документів, будь то свідоцтва про народження дітей, закордонні паспорти, папери на квартиру і т. д. Поетапно розповімо вам, як привести всі документи в порядок, систематизувати їх і вибрати місце для зберігання.
Сортування
Перш ніж налагодити зберігання важливих документів, необхідно викинути непотрібне, розподілити все за темами. У кожного з нас є купа паперів, які взагалі не потрібні. Це можуть бути чеки з продуктового магазину, вже вицвілі чеки на покупку побутової техніки, паспорти на викинуту техніку та багато іншого.
Природно, все це займає місце і тільки заважає під час пошуку важливих і потрібних паперів. З усім цим слід розлучатися тут і зараз. Тільки не забудьте перевірити, раптом у якогось з гарантійних листів/страхових полісів та інших, на перший погляд неважливих, документів ще не вийшов термін дії.
Систематизація
Залишилися папери потрібно ретельно систематизувати. Часто досвідчені майстри цієї справи рекомендують розділити всі документи на категорії. Припустимо, всі квитанції прибрати в одну стопку, всі паспорти – в іншу, всі папери на квартиру – в третю, на машину – в четверту і так далі.
Є ще один спосіб систематизації, який зручний, якщо члени сім’ї часто подорожують окремо. Для таких ситуацій найкраще зробити добірку паперів для кожного члена сім’ї. Під цим маються на увазі окремі пакети з паспортом, свідоцтвом про народження, страховим полісом.
Зберігання
Переходимо до найважливішого етапу оптимізації документів. В канцелярських і меблевих магазинах зараз пропонують величезний вибір різних предметів, які допомагають зручно зберігати різного роду документи.
⦁ Лідером ось уже багато років залишаються папки з файлами. Коштують вони недорого, при цьому можна придбати папки будь-якого обсягу. Для зручності доповніть їх стікерами, відокремивши одну категорію паперів від іншої.
⦁ Якщо кількість ваших документів занадто велике, то варто звернути увагу на спеціальні папки з кільцями. Вони досить місткі і теж недорогі.
⦁ У вашій квартирі є вільний ящик? Тоді перетворіть його в сховище документів. Єдине, що потребує вкладень в цьому випадку – купівля роздільників.
⦁ Відсутній вільний ящик або полку? Не біда! Її можна замінити картонній чи пластмасовою коробками, які можна придбати в будь-якому господарському магазині.
Зараз також читають:
- 10 порад щодо вибору журнального столика для інтер’єру
- Скляні акценти: створіть стиль та затишок у будинку
- Стильний новорічний декор для вашого будинку в мінімалізм
- Інтер’єри 2025 року: головні тренди та нововведення
- Еволюція телевізора: від створення до сучасних технологій
- Що вибрати для вашого будинку?